Refactor Loop Systems

Refactor Loop Systems

Beratung · Umsetzung · Heimstack

KI die zu Ihnen passtNicht von der Stange

Refactor Loop Systems berät Unternehmen und öffentliche Einrichtungen im D-A-CH-Raum bei der Einführung von KI. DSGVO-konform, EU AI Act-sicher, ohne Abhängigkeit von US-Cloud-Diensten. Wir machen KI greifbar, nehmen Ihr Team von Anfang an mit und begleiten Sie Schritt für Schritt. Ohne unnötige Fachausdrücke. Und wenn Sie es wollen: ein KI-System, das vollständig auf Ihrem eigenen Server läuft.

Keine unnötigen FachausdrückeIhr Team lernt mitServer in Deutschland

Warum RLS

Souveränität als Standard

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Alle Daten bleiben in Ihrem Haus. Keine Abhängigkeit von externen Diensten, keine fremden Server. DSGVO-konform von Anfang an.

Keine laufenden KI-Kosten

Ihr KI-System läuft auf Ihrer eigenen Hardware. Einmalige Einrichtung, danach entstehen keine laufenden Kosten pro Nutzung.

Ihr Team lernt mit

Wir lassen niemanden allein. Von der ersten Beratung bis zum laufenden Betrieb begleiten wir Ihre Mitarbeiter und sorgen dafür, dass das Neue wirklich im Alltag ankommt.

Unsere Leistungen

Wir beraten.
Wir schaffen Klarheit.

Refactor Loop Systems begleitet Unternehmen und öffentliche Einrichtungen vom ersten Gespräch bis zur eigenen KI-Infrastruktur, bundesweit, DSGVO-konform.

01
KI-Consulting

Verstehen

Klarheit vor Investition.

Wir analysieren Ihren Betrieb und sagen Ihnen ehrlich, wo KI wirklich hilft und wo nicht. DSGVO, EU AI Act, Datenschutz: wir erklären, was für Sie gilt. Ohne unnötige Fachausdrücke, ohne Druck, ohne Kaufzwang.

  • Wir analysieren Ihren Betrieb: verständlich, nicht technisch
  • Ehrliche Einschätzung: Was bringt KI Ihnen wirklich?
  • Was DSGVO und EU AI Act für Sie bedeuten: klar erklärt
  • Kein Kauf, kein Vertrag. Erst verstehen, dann entscheiden.
  • Wir begleiten Ihr Team Schritt für Schritt
  • Beratung orientiert sich am MISSION KI Qualitätsstandard

Tagesbasiert · individuell nach Aufwand

Beratung anfragen
02
KI-Pilot

Erleben

KI live in Ihrem Prozess. In Tagen.

KI direkt in Ihren echten Prozessen. Erste Automatisierungen und messbare Ergebnisse in wenigen Wochen. Ihre Daten verlassen dabei Ihren Betrieb nicht.

  • KI läuft direkt in Ihren echten Abläufen. Sie sehen sofort, was sich verändert.
  • Ihre Mitarbeiter werden Schritt für Schritt mitgenommen
  • Erste Automatisierungen in wenigen Wochen spürbar
  • Ihre Daten bleiben dabei stets in Ihrem Haus
  • Klare Erfolgsmessung. Sie sehen, was sich ändert.

Projektbasiert · individuelles Angebot

Pilotprojekt anfragen
03
Heimstack

Besitzen

Ihre KI. Ihr Server. Ihre Kontrolle.

Vollständige KI-Infrastruktur auf Ihrem eigenen Server in Deutschland. Kein Abo, keine Datenweitergabe, keine laufenden KI-Kosten. Einmalige Investition, dauerhaft Ihre Kontrolle.

  • Ihr eigenes KI-System läuft bei Ihnen, nirgendwo sonst
  • Ihre Daten verlassen Ihr Unternehmen nie
  • Keine laufenden KI-Kosten. Einmalige Investition.
  • Vollständig DSGVO-konform auf europäischen Servern
  • Langfristige Betreuung durch uns

Individuelles Angebot · kein Preiskatalog

Heimstack anfragen

Alle Leistungen zzgl. MwSt. · Individuelle Anforderungen? Wir erstellen ein maßgeschneidertes Angebot.

ERSTGESPRÄCH VEREINBAREN →

Ihr Einstieg

Noch nicht sicher, ob KI zu Ihrem Unternehmen passt?

Das ist normal, und genau dafür sind wir da. Viele Mittelständler und öffentliche Einrichtungen kommen zu uns ohne konkreten Plan. Das erste Gespräch ist kostenlos, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck. Wir hören zu und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie KI bei Ihnen zielführend eingesetzt wird.

Kostenloses Erstgespräch
DSGVO-konforme Lösungen
Server in Deutschland
Erstgespräch vereinbaren

So arbeiten wir

Von Null auf KI in vier Schritten.

Kein endloses Konzeptpapier. Keine monatelange Planungsphase. Wir starten schnell und liefern Ergebnisse, die Sie sehen können.

01

Kostenlos · ca. 45 Min.

Erstgespräch

Wir hören zu. Kein Pitch, keine Präsentation. Sie schildern Ihre Situation, wir stellen Fragen und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können. Und wenn KI bei Ihnen nicht zielführend ist, sagen wir Ihnen das direkt.

02

1 bis 3 Tage

Analyse

Wir schauen uns Ihre Abläufe an, finden die größten Stellschrauben und zeigen konkret, wo KI wirklich etwas bringt und wo nicht.

03

Ab Woche 2

Umsetzung

Wir richten alles ein, testen gemeinsam und schalten live. Erste Ergebnisse zeigen sich oft noch in der ersten Projektwoche. Ihr Team wird von Anfang an mitgenommen und begleitet.

04

Dauerhaft

Begleitung

Das System gehört Ihnen. Wir begleiten Ihr Team, übergeben alles verständlich und bleiben an Ihrer Seite. Für Fragen, neue Ideen und jede Erweiterung.

Für wen

KI, die in Ihrer Branche funktioniert.

Wir arbeiten mit Branchen, in denen Datenschutz Pflicht ist und nicht verhandelbar. Lokale KI ohne US-Cloud, EU AI Act-konform.

Mittelstand

Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitern, die Abläufe vereinfachen wollen, ohne eigene IT-Abteilung und ohne großes Budget.

  • E-Mail-Automatisierung
  • Dokumentenverarbeitung
  • Interner Wissensassistent

Öffentliche Verwaltung

Behörden und Kommunen mit besonderen Anforderungen an Datenschutz, Transparenz und barrierefreie Systeme ohne US-Cloud.

  • Aktenverarbeitung
  • Bürgeranfragen-Assistent
  • Protokollzusammenfassung

Steuerberater & Kanzleien

Hochsensible Mandantendaten erfordern absolute Datensouveränität. Nur lokale Systeme auf eigener Infrastruktur, keine Cloud-KI.

  • Mandantenkorrespondenz
  • Dokumentenextraktion
  • Fristenverwaltung

Gesundheit & Soziales

Praxen, Pflegeeinrichtungen und Sozialträger mit strengen Datenschutzpflichten. KI-Unterstützung ganz ohne Abstriche beim Datenschutz.

  • Patientendokumentation
  • Terminassistent
  • Berichtserstellung

Industrie & Handwerk

Handwerksbetriebe und Industrieunternehmen, die operative Abläufe automatisieren möchten, ohne Cloud-Abhängigkeit.

  • Angebotserstellung
  • Lieferantenkorrespondenz
  • Qualitätsdokumentation
0+

automatisierte Workflows

0+

KI-Agenten entwickelt

0%

EU-Infrastruktur

2.000€*

laufende KI-Kosten

* nach einmaliger Einrichtung beim Heimstack. Keine laufenden KI-Kosten, keine Abhängigkeit von externen Diensten.

Refactor Loop Systems · KI-Beratung für Mittelstand & öffentliche Einrichtungen im D-A-CH-Raum

Live Einblick · Ihr HeimStack

So kann es bei Ihnen aussehen

Chaos rein. Ordnung raus.

Anfragen, Termine, Dokumente: Ihr KI-System nimmt alles entgegen, verarbeitet es und gibt Ihnen Klarheit. Vollautomatisch. Sicher. Bei Ihnen im Haus.

Ihr HeimStack

Ihre lokale KI

Individuell · Nach Ihren Wünschen

Ihre Workflows

Prozesse automatisiert · Kein Byte raus

DSGVO · EU
Angebote erstellt
Termine organisiert
Calls vorbereitet
Meetings transkribiert
E-Mails beantwortet
Daten analysiert
Präsentationen erstellt
Berichte generiert
Follow-ups versendet
Wissen gespeichert
Server in Deutschland
100% EU-Infrastruktur
Kein Drittlandtransfer

Qualitätsstandard

MISSION KI: messbare KI-Qualität

Neben DSGVO und EU AI Act orientieren wir uns am freiwilligen MISSION KI Qualitätsstandard. Sechs Prüfdimensionen, von Verlässlichkeit bis Transparenz, machen KI-Qualität für Kunden und Auditoren sichtbar. Für KMU und öffentliche Einrichtungen, die Vertrauen durch Nachweise aufbauen wollen.

Mehr erfahren →

Mission KI

Verlässlichkeit

Transparenz

Fairness

Erklärbarkeit

Sicherheit

Robustheit

Häufige Fragen

Alles, was Sie wissen möchten