Behörden · Kommunen · Öffentliche Einrichtungen
KI-Beratung für
öffentliche Einrichtungen
Behörden, Kommunen und öffentliche Einrichtungen brauchen KI, die keine Kompromisse eingeht: DSGVO-konform, EU AI Act-sicher, vollständig auditierbar, kein US-Cloud-Risiko. Heimstack läuft auf Ihrem eigenen Server: kein Drittanbieter, volle Datensouveränität.
Warum Refactor Loop Systems
EU AI Act, DSGVO, kein US-Cloud —
vier Gründe für souveräne KI
EU AI Act: Behörden in der Hochrisiko-Kategorie
Der EU AI Act stuft viele KI-Anwendungen in öffentlichen Einrichtungen als hochriskant ein, etwa bei Sachbearbeitung, Bonitätsprüfung oder Personalentscheidungen. Das bedeutet: Pflicht zur menschlichen Aufsicht, vollständige Dokumentation und Konformitätsprüfung. Heimstack macht das möglich.
DSGVO-Pflichten besonders streng für Behörden
Öffentliche Stellen verarbeiten besonders sensible personenbezogene Daten. Die DSGVO erlaubt keine Verarbeitung über US-Cloud-Dienste ohne geeignete Garantien, die in der Praxis kaum haltbar sind. Heimstack löst dieses Problem strukturell: Daten verlassen Ihre Server nie.
Kein US-Cloud-Anbieter im öffentlichen Sektor
Mehrere Datenschutzbehörden in Deutschland haben den Einsatz von US-Cloud-Diensten in öffentlichen Einrichtungen als rechtswidrig bewertet. Microsoft 365, ChatGPT, Google Workspace: alle betroffen. Heimstack ist die souveräne Alternative, die diese Bewertungen nicht kennt.
Vergabe & Beschaffung: wir kennen den Weg
KI-Beschaffung im öffentlichen Sektor unterliegt dem Vergaberecht. Wir unterstützen bei der fachlichen Leistungsbeschreibung, begleiten technische Rückfragen im Verfahren und liefern Dokumentation in der für Vergabeverfahren erforderlichen Tiefe.
Anwendungsfälle
KI in der Verwaltung —
was wirklich funktioniert
Diese Anwendungsfälle sind in öffentlichen Einrichtungen praxiserprobt, auditierbar und vollständig auf der eigenen Infrastruktur betreibbar.
Dokumentenverarbeitung & Aktenanalyse
Eingehende Anträge, Schriftsätze und Akten werden automatisch klassifiziert, zusammengefasst und relevante Informationen extrahiert. Sachbearbeiter erhalten eine strukturierte Vorlage statt eines leeren Bildschirms.
Bürgeranfragen-Assistent
Ein interner KI-Assistent beantwortet häufige Bürgeranfragen mit Verweis auf geltende Vorschriften und interne Richtlinien: vollständig auf Ihrem Server, keine Daten außerhalb der Behörde.
Protokollzusammenfassung & Beschlussdokumentation
Sitzungsprotokolle, Ausschusssitzungen, Besprechungsnotizen: Die KI erstellt strukturierte Zusammenfassungen und extrahiert Beschlüsse, Aufgaben und Fristen, auditierbar, nachvollziehbar, revisionssicher.
Internes Wissensmanagement
Dienstanweisungen, Verwaltungsvorschriften, Bescheidsvorlagen: Ein lokaler KI-Assistent macht das gesamte interne Wissen für alle Mitarbeiter durchsuchbar und benutzbar. Kein Datenleak, da alles intern bleibt.
Leistungen
KI für öffentliche Einrichtungen —
drei Wege zum Ziel
KI-Consulting
Compliance vor Effizienz, immer.
Öffentliche Einrichtungen haben andere Anforderungen als Unternehmen: Vergaberecht, Transparenzpflichten, EU AI Act-Klassifizierung, besondere DSGVO-Strenge. Wir beginnen jede Beratung mit einer vollständigen Compliance-Analyse, bevor wir über Anwendungsfälle reden.
KI-Pilot
Auditierbar. Dokumentiert. Sicher.
KI in der Verwaltung muss erklärbar sein. Unser Pilot-Ansatz läuft mit vollständiger Protokollierung, nachvollziehbarer Entscheidungslogik und Datenhaltung ausschliesslich auf Ihrer eigenen Infrastruktur, sodass Sie jeden Schritt bei Bedarf offenlegen können.
Heimstack
Ihre Behörde. Ihr Server. Ihre Kontrolle.
Heimstack ist die einzige KI-Infrastruktur, die vollständig auf dem eigenen Server der Einrichtung läuft. Kein Drittanbieter, kein US-Cloud-Risiko, keine Datenweitergabe. Volle Kontrolle über Modell, Daten und Zugriffe, so wie es das öffentliche Vergaberecht und die DSGVO erfordern.
Behörden · Kommunen · Öffentlicher Sektor
KI. Souverän. Auditierbar.
Auf Ihrem Server.
Kostenloses Erstgespräch: Wir analysieren Ihre Compliance-Anforderungen und zeigen, wie Heimstack in Ihrer Einrichtung rechtssicher und praktisch nutzbar eingesetzt werden kann. Kein Druck, keine Standardlösung.
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